一般社団法人PHICIS JAPAN（以下「当法人」といいます。）は、すべての人が安全に安心にスポーツへ参画する機会が得られる社会の実現に貢献することを目的として、スポーツの安全・救護活動やスポーツイベントの救護体制に関する教育・研修事業及びその他の事業におけるサービスを提供するに当たり、当法人の提供するサービス（以下「当法人サービス」といいます。）の個人情報の取扱いについて、次のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第１条 取得する情報及び取得方法
１.当法人は、利用者から、以下の情報を取得することがあります。
(1) 氏名
(2) 住所
(3) 電話番号
(4) メールアドレス
(5) 所属先団体の名称
(6) 顔写真
(7) 利用者の映像及び音声
(8) 当法人サービスの利用履歴
(9) その他当法人サービスの提供のために必要な情報
2.当法人は、当法人の提携先などから、第1項に掲げる情報を収集することがあります。
3.当法人は、当法人サービスの提供の際に利用者から提供を受けて、第三者の氏名、所属先団体の名称、映像等の情報を取得することがあります。
第２条 利用目的
1.当法人は、取得した情報を以下に定める目的のために使用します。
(1)当法人サービスの提供及び当法人サービス提供に当たって必要となる本人確認ないし本人認証のため
(2)当法人からの当法人サービスに関する案内のため
(3)利用規約に違反した利用者に対し、当法人サービスの提供の停止ないし中止等の適切な措置を取るため
(4)利用者のニーズの分析及び当法人サービスの質の向上に役立てるため
2.当法人は、利用目的を変更した場合には、ウェブサイトにおいて公表します。
第３条 個人情報の第三者提供
当法人は、利用者から提供を受けた利用者又は第三者の個人情報に関して、予め本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。ただし、次に定める場合にはこの限りではなく、情報を第三者に提供することがあります。
(1)外部サービスとの連携又は外部サービスを利用した認証に当たり、当該外部サービス運営会社に情報を提供する場合
(2)国若しくは地方公共団体又はそれらの委託を受けた者が、その事務に関し、法令に基づいて求める場合であって、同意の取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令で認められる場合
第４条 個人情報の委託について
当法人では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結します。
第５条 修了者の情報の取り扱いについて
当法人が提供するPHICISコースの修了者を、英国のエジンバラ王立大学（The Royal College of Surgeons of Edinburgh）にてPHICIS修了者として登録をするために、当法人が保有する利用者の個人データを、イングランドラグビー協会（Rugby Football Union）及びエジンバラ王立大学に移転し、その結果、当該法人によって利用者の個人情報が保管される場合があります。
第６条 個人情報の開示
当法人は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を請求されたときは、本人からの請求であることを確認の上、当該本人に遅滞なく開示を行います。ただし、当法人が、個人情報保護法その他の法令による開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
第７条 個人情報の訂正及び利用の停止等
1.当法人は、本人から、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除（以下「訂正等」といいます。）を請求されたときは、本人からの請求であることを確認の上、遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を請求者に通知します。
2.当法人は、本人から、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められたときは、本人からの請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨を本人に通知します。
(1)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取り扱われていること
(2)偽りその他不正の手段により個人情報が取得されたものであるということ
3.第1項及び第2項の規程は、個人情報保護法その他の法令により、当法人が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
第８条 お問合せ
当法人の本ポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
第９条 改訂
1.当法人は、必要に応じて本ポリシーを改訂します。
2.当法人は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容をウェブサイトで公表して周知します。